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闽万龙会议会议服务邀请函包含哪些内容

会议服务邀请函包含哪些内容

展会概况:包括会展名称和标志、会展的举办时间和地点、办展机构、参展邀请字样、办展起因和办展目标(展览宗旨)、展会特色、展品范围、办展所在地的环境介绍等。

展会招展情况:组展方要在观众邀请函中详细说明展出的主要展品、展会的招展情况,如有哪些知名企业已经确定参展,可将这部分企业列举出来进行宣传。

展会相关配套服务:组展方还需要在邀请函中提供一些相关的配套服务,如酒店预订、行程路线、弘众预登记等相关服务。此外,还可以有相关图片材料,如办展城市区位图、周边地区变通图、展馆实景图、展馆平面图、展位分布图、展会现场图片等。闽万龙会议真诚为您服务


展会相关配套活动:相关配套活动主要有专题论坛、研讨会、信息发布会或演讲等,举办此类相关活动以增加观众到来的兴趣。

专业观众登记表:专业观众登记表是专业买家受邀到场参观的回执,主要包括专业观众的一些基本信息,如姓名、来自单位、联系方式、参观的目的、感兴趣的行业等等。随着信息化技术的不断发展,一些组展方也将观众的预登记服务放在展会网站上进行,以方便观众,提高登记服务的工作效率。

时间:[2014-3-8 9:24:17]
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